我省从2016年1月1日起但凡涉及省际转考考生的考籍档案统一实行电子转考,现将具体方法公布如下:1、我省考生申请转出考籍档案到外省(一)转出步骤1、凡我省在籍考生需要转往外省(市、区)继续参加高等教育自考的须办理转考手续,第一由考生本人登录山西招生考试网(http://www.sxkszx.cn),选择首页菜单栏右边“考生登录”下的“自考”,从左边“各类考试服务导航”进入“自考”,查询并打印《山西高等教育自考历次合格课程查看(2001年后)》;第二,下载、打印并填写《高等教育自考转出登记表》。2、考生本人携带身份证、准考证、转入地准考证、转入地成绩单,填写好的《高等教育自考转出登记表》和《山西高等教育自考历次合格课程查看(2001年后)》在规定时间内向考籍所在市自学考试部门提出转考申请。由市自学考试部门进行初审合格后,考生签字确认。3、各市自学考试部门将本市申请转往外省(市、区)的考生信息大全后填写《山西自考考生申请转出学籍到外省状况大全表》连同《高等教育自考转出登记表》上报山西招生考试管理中心(以下简称省招考中心)。由省招考中心自学考试处经办人对申请考生的信息进行审核,通过后在《高等教育自考转出登记表》上签名、加盖公章并留存。省招考中心由信息管理经办职员生成我省本次转出考生的电子档案,上传至全国“转考平台”。4、考生须向转入地省级自学考试部门咨询转入状况和确认时间,按转入地需要签字确认后转考手续完成。(二)转出需要1、考生须在转入省(市、区)获得至少一门课程合格成绩并获得转入地考籍后,才能提出转考申请。2、考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不能转出。3、已经获得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在我省办理毕业手续,不能转出。4、免考获得的课程合格成绩不能转出。未通过理论课程考核的,其对应的实践环节考核成绩不能转出。毕业论文成绩不能转出。5、考生办理转入手续未满一年的,不能转出。(三)转出时限
序号 | 事情 | 经办单位(人) | 上半年 | 下半年 |
1 | 提交申请、确认签字 | 考生、市自学考试部门 | 前一年的12月1日—十日(工作日) | 6月1日—十日(工作日) |
2 | 数据预审 | 省招考中心 | 2月1日—5日 | 8月1日—5日 |
3 | 上传全国“转考平台”并提交有关省级考试部门 | 省招考中心 | 3月1日—十日 | 9月1日—十日 |
4 | 回执处置 | 省招考中心 | 3月11日—31日 | 9月11日—30日 |
5 | 对本省考籍库进行同步 | 省招考中心 | 4月1日—8日 | 十月8日—15日 |
2、外省(市、区)考生申请转入考籍档案到我省(一)转入步骤1、省招考中心收到转出地省级考试部门通过全国“转考平台”递送给我省的转入考生电子档案后由自学考试处进行审核。2、省招考中心经办职员将转入考生信息公告各市自学考试部门,并下发《山西高等教育自考转入登记表》。同时在山西招生考试网公布转入考生名单及确认签字时限。3、考生可登录山西招生考试网查询自考有关转入信息,在规定日期内,考生须携带本人有效身份证件,到本人考籍所在市自学考试部门对转入电子档案信息及办理结果进行现场确认,并在《高等教育自考转入登记表》上签字。4、各市自学考试部门将已签字确认的考生信息大全后填写《外省自考考生申请转入学籍到我省状况大全表》连同《高等教育自考转入登记表》上报省招考中心,《高等教育自考转入登记表》由省招考中心经办人签名、加盖公章留存,并在省考籍管理软件上进行转入确认。5、省招考中心信息管理经办职员在规定时间内将转入办理结果上传全国“转考平台”,核准后给转出省发送回执,转考完成。(二)转入需要1、转入的电子档案需要符合转出需要的第1条至第5条的规定。2、转考考生应当在我省获得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩,方可在我省申办毕业手续。3、转考考生应当按我省公布的专业考试计划参加考试。转考考生原考试合格课程与现考试课程替换关系根据我省有关规定实行。(三)转入时限
序号 | 事情 | 经办单位(人) | 上半年 | 下半年 |
1 | 从全国“转考平台”接收转入数据 | 省招考中心 | 3月1日—十日 | 9月1日—十日 |
2 | 审核转入数据 | 省招考中心 | 3月11日—13日 | 9月11日—13日 |
3 | 转考考生按网上公布的需要到考籍所在市自学考试部门现场签字确认 | 考生、市自学考试部门 | 3月14日—23日(工作日) | 9月14日—23日(工作日) |
4 | 将转入接收结果数据包上传全国“转考平台”,并给转出省发送回执 | 省招考中心 | 3月27日—30日 | 9月27日—30日 |
5 | 对我省考籍库进行同步 | 省招考中心 | 4月1日—8日 | 十月8日—15日 |
3、在规定日期内,因故未准时履行有关转考确认手续者,按本人主动舍弃转考处置,同时,其转考信息予以废止。如欲再办理转考手续,须重新履行转考程序。4、本方法由山西招生考试管理中心负责讲解。注:在办理省际转考时,考生在2016年1月及将来获得的笔试课程合格成绩应附有与之对应的考生笔迹信息。在考生诚信考试档案中,笔迹信息可以作为考生诚信考试承诺的主要内容,同时可以作为违规替考的主要依据。有关链接:山西2019年高等教育自考考试报名简章