目前，伴随国内教育事业的飞速发展，愈加多的大中专毕业生开始走向社会。面对高度进步的信息化社会与就业方法的多样化冲击，毕业生档案管理任务十分艰巨。大中专毕业生档案是大中专学生同意教育的原始记录和凭证之一，是以后他们安排工作、计算工龄、职称评审、社会保险与职务晋升的要紧参考依据之一。然而，目前国内县级人才服务和公共就业部门在大中专毕业生档案管理上还存在??后性，不可以迅速适应多样化就业与人才信息化管理的新形势。作为一个人才服务部门，县级大中专毕业生档案管理工作也需要紧跟年代进步，树立现代化人才档案管理观，发挥档案管理在人才服务方面的职能用途，借助一流的管理技术和方法，来改变以往大中专毕业生档案管理混乱的局面，防止出现档案信息不全、流失、失真、查看难等问题，努力提高大中专毕业生档案管理工作的效率和水平。

1、新形势下大中专毕业生档案管理近况剖析

大中专毕业生档案作为原始记录资料，可以反映学生的综合素质与受教育状况，成为辨别和评价人才的要紧凭据之一，是毕业生走向社会的要紧“名片”，同时，大中专毕业生档案管理也是国家知道毕业生的就业方向、工作历程的要紧依据，对于国家与地方政府部门拟定人才策略、就业计划、公益性职位设置等方面发挥着要紧的参考功用。伴随以计划分配为主的大中专毕业生单向型就业途径向多样化就业途径的转变，县级人才服务和公共就业中心在大中专毕业生档案管理方面也准时调整了管理策略。然而，基于传统毕业生档案管理机制不完善与灵活多变的就业环境等原因，新形势下大中专毕业生档案革新力度还是不足，为此国家也在寄期望于信息化管理改革，通过强化人才信息化管理来达成大中专毕业生档案现代化管理的过渡，逐步走上规范化、系统化、信息化的轨道。不可置否的是，目前还处于大中专毕业生档案管理转型进步的重点期，旧的管理模式还没彻底转变，人事档案管理面临的重压却愈加大，虽然获得了阶段性进步，但还没充分发挥出大中专毕业生档案管理的价值，因此，大中专毕业生档案管理能否跟上年代进步，发挥出新时期人才档案管理的要紧功用，需要大家不断地深思和改进。

2、新形势下大中专毕业生档案管理存在的主要问题

大中专毕业生档案管理是毕业生档案向人事档案的过渡时期，会遭到毕业生就业方法、时间与用人单位保管档案等多方面影响。作为人才服务与公共就业部门应该充分认识到大中专毕业生档案管理的重要程度和困难程度，并可以创造性地拓展毕业生档案管理工作。基于县级人才档案管理改革的新形势，笔者从以下几方面来剖析目前大中专毕业生档案管理工作存在的突出问题。

（一）从管理职员剖析。大中专毕业生档案管理是一个比较繁琐的过程，对于管理职员的耐心和细心是一种考验。伴随大中专毕业生数目的增加与国家对档案管理工作看重程度的提升，需要有关的档案管理职员摆正态度，提升认识。很多档案管理职员潜意识里会把档案管理工作觉得是可多可少且枯燥乏味的工作，简单地觉得大中专毕业生档案管理工作就是抄抄写写，做好保管性事物工作即可，只须守好摊子可以应付简单的转递、外调、查档就好。然而，新形势下大中专毕业生档案管理模式和方法在不断改进，特别是一流的电子信息档案管理技术，都需要档案管理职员拥有肯定的素质能力，而档案管理职员的新技术操作能力常见较低，不可以有效发挥人才信息管理软件的功用。除此之外，一些大中专毕业生档案管理职员处于被动应对的状况，工作的积极性不高。

（二）从管理机制剖析。在信息化水平不断提升的今天，大中专毕业生档案管理规范还比较落后，很多县级人才服务部门还没彻底摆脱传统计划经济体制下那种陈旧不健全的档案管理机制，面对新形势下大中专毕业生大面积的流动和多样化的就业状况，旧的管理机制已经非常难适应新环境。现在，国内毕业生档案管理主要由人才服务中心和公共就业部门负责，但很多县级人才服务中心对于大中专毕业生档案管理规范建设还不够明确，具体工作缺少规范的指导和规范，紧急制约着大中专毕业生档案管理的效率。在归档、调档、查档等环节上都没准时更新规范，特别是伴随计算机和互联网的广泛用，比较容易出现丢档、改档、信息失真现象，这类都需要严格的规范进行规定。再者，大中专毕业生档案管理在不同地方存在千差万别的管理模式，对于没有办理档案关系或高校代管期满的毕业生档案都会转递生源地人才交流中心推广托管，大中专毕业生就业、考试等信息都需要准时更新，同时很多大中专毕业生需要增添档案资料或者查阅、复印档案资料，这类都需要严密的规范作保障。

（三）从管理方法剖析。长期以来，国内大中专毕业生档案管理都是基于“重保存轻服务”的思想，特别是在县级大中专毕业生档案管理方面服务意识淡薄，缺少对档案的革新性管理和借助，对于大中专毕业生档案在人力资源服务方面发挥的辅助效果有限，多数是以查阅基本信息、简历、职称的方法，抑或是信息需要者找上门才提供相应的纸质查看服务。总体来看，大中专毕业生档案管理信息化建设滞后，工作处于被动服务状况。甚至在大力推进人才信息化管理的同时，一些县级大中专毕业生档案管理还是使用“人工”方法进行简单的档案目录和个人信息登记，没充分使用计算机、照相机、扫描仪等一流的设施方法来辅助拓展大中专毕业生档案管理工作，对于大中专毕业生的信息网站收录不完整。档案管理水平的高低在非常大程度上取决于档案是不是拥有强大的记忆功能，假如没准时跟进电子信息设施并且用数据电子签章、签名与辨别码等较为一流的档案管理形式，就没办法持续性提高档案管理的水平和效率。除此之外，目前很多大中专毕业生的档案信息并不完整，不可以全方位反映学生的教育历程和个人能力，档案内容也是千篇一律，过于单调，对于学生的兴趣喜好、专长、参与社会活动、创造创造、社会历程、个人成就等材料极为缺少，只不过重点关注了毕业生“人事性”的材料，对于毕业生“人性化”“全方位化”的材料需要健全。 3、新形势下大中专毕业生档案管理工作的改进建议

面对目前大中专毕业生档案管理的严峻形势与大中专毕业生档案管理滞后的近况，作为县级人才服务和公共就业部门应该看重大中专毕业生档案管理工作，与时俱进、敢于革新，从人才队伍建设、管理机制、信息化建设等方面着手，有效地发挥出大中专毕业生档案管理在县人力资源管理中有哪些用途。

（一）革新档案管理理念，提升管理职员素质。要想转变目前大中专毕业生档案管理的困境，就需要先改变思想，达成档案管理理念革新。现阶段，作为大中专毕业生档案管理部门需要尽快适应现代化人力资源管理需要，准时引入一流的管理技术和方法，配齐专业的档案管理队伍，不可以随便安排或者抽调大中专毕业生档案管理职员。作为县级大中专毕业生档案管理部门可以与其他地区展开合作，学习和借鉴一流的做法和经验，加大档案管理职员的培训和交流，不断提高档案管理职员的业务能力，准时学会人才信息管理软件怎么使用，做很大中专毕业生档案管理信息化建设的人才基础保障。从现在县级大中专毕业生档案管理队伍来看，缺少既懂档案管理又懂电脑操作的复合型人才，为此，作为大中专毕业生档案管理职员需要准时学会现代化的档案管理常识与技术，提升档案管理的主动性，树立档案服务意识，积极应付档案管理工作的新挑战。

（二）健全档案管理机制，规范档案管理工作。面对飞速发展的信息化社会，在引进一流的档案管理技术、走信息化管理道路的同时，应该拟定更为严格的与时俱进的大中专毕业生档案管理规范，需要持之以恒地坚持“严格审核、严格管理、严格认定”的需要，同时不断修正规范中存在的漏洞和不足，确保大中专毕业生档案管理机制的时效性。比如对于档案管理中一些没价值的信息可以删除，准时更新个人信息数据，这类都需要有严格的规范保障，不然比较容易出现“造假”或“丢档”问题。档案管理是一个繁琐而漫长的过程，从打造、采集、整理到归档过程中需要按期补充规范，还要打造健全的监督机制，确保档案登记、转递、查看、借阅、借助环节的规范化管理。

（三）加大档案信息化建设，拓宽档案资源借助空间。推进档案信息化建设，是克服大中专毕业生档案管理工作滞后性的根本渠道。近年来，很多县级人才服务中心都打造了人才信息管理软件，促进了档案管理的现代化进程。人才信息管理软件能够帮助提升毕业生档案管理的效率，达成与国家学籍档案、学历证信件息管理的有效对接，发挥了计算机互联网批量管理的技术优势。同时，使用人才信息管理软件可以打造统一的信息访问端口和权限管理机制，提升了大中专毕业生档案管理的保密性和安全性，减轻了档案管理职员的工作重压，特别是用户的身份经过严格辨别，提升档案查看效率的同时保留了查看记录。人事部门也可以直接通过人才信息管理软件来认识当地大中专毕业生的人才流动和就业状况，进而为当地人事政策调整提供要紧的参考依据。所以，作为县级人才服务中心档案管理部门，需要加大档案信息化建设，及?r将大中专毕业生档案管理信息纳入人才信息管理软件，引用一流的技术设施，主动为当地的人力资源提供便捷，达成毕业生档案信息的智能化管理和资源共享。如此企事业单位可以通过人事管理部门门户网站，依据自己状况选择毕业生，而大中专毕业生也可以通过当地人力资源门户网站选择不一样的单位，达成用人单位和毕业生的网上零距离接触，进而拓宽大中专毕业生档案资源的借助空间。