档案信息化建设过程中，有海量手段可以防范全网安全，譬如构造防火墙、借助防水墙、使用互联网隔离技术等，这类防范手段有的针对性比较强，比如防水墙技术主要针对的是内部互联网，而防火墙主要针对的是外部技术，有关人士需要做好区别，以便充分发挥每个手段的防范功能。
1、档案信息化建设中全网安全的防范原则
在档案信息化建设过程中，对全网安全进行防范，需要遵循肯定的原则，不然安全防范毫无章法，只能妨碍档案信息化建设。具体原则如下：
第一，全网安全原则，为了保证全网安全靠谱，应该打造安全保障体系，将所有些有关全网安全的内容都纳入该体系中，以此来保证用户的信息安全与IT资源不受干扰；第二，简单管理原则，所谓简单管理就是将问题尽量的简单化，将抽象化为具体，以使问题可以被广大用户理解与用。由于档案信息化建设中的全网系统是一个十分庞大而复杂的系统，在应用期间，几乎无人可以完全学会它，在设置有关问题时，有的事物会出现隐性的不安全原因，一旦在操作中，触碰到这类原因，都大概引发安全问题，而遵循简单管理的原则，可以有效的防止上述问题；第三，需要驱动原则，依据档案信息化建设的具体需要，并且结合有关的政务办公业务需要，将两者进行综合起来进行全方位有效的剖析，有计划有目的的拟定有关解决方法；第四，主动防范原则，有关职员应该预先采取风险避免手段，防患于未然；第五，管理是重点，安全是第一要务，虽然在全网安全防范过程中，有一流的技术做保障，但由于假如没科学的管理方案，其技术与职员都不可以完全发挥价值，甚至会导致很多的的浪费；第六，设置最小权限，当全网遭到侵袭时，势必会遭到损失，而为了减小损失，可以借助设置最小权限的办法，因此保证全网只能在最小权限内遭到侵袭，进而减少损失。
2、档案信息化建设中全网安全的防范手段
1、构造防火墙
这是档案信息化建设过程中，为了确保全网安全所采取非常重要的手段。由于防火墙技术具备过滤的功能，当互联网信息数据带有病毒或者其他不安全原因等，防火墙会自动的过滤，并且提醒用户。一般而言，防火墙技术既可以保障内部互联网安全，也可以保障外部互联网安全，进而减少整体全网安全风险，提升其安全系数。
2、借助防火墙
由于内网系统存在着很大的信息安全隐患，而且引发其信息安全隐患的原因也比较多，譬如操作职员安全意识薄弱，违规操作；档案信息化建设过程中，针对全网安全的问题，并没拟定相应的安全管理规范；技术管理存着缺点；违规外联或者违规接入等。上述这类元素都大概影响全网安全，而防水墙技术可以提升内网安全系数，同时，还可以有效的防止外网系统不安全原因的侵入。防水墙技术与防火墙与内网隔离等技术有着明显有什么区别，防火墙等技术主如果针对外网访问控制系统，而防水墙针对的是内网安全系统，防水墙是最新开发出来的商品，其主要有哪些用途是确保内部档案信息等要紧的数据信息不被窃取，现在这种技术已经被广泛的应用在档案内部安全管理中。
3、使用互联网隔离
因为互联网中存在多种隐患，所以要紧文件在储存或者传输时，常常就遭到干扰，甚至直接被窃取，而该技术基本上都可以解决互联网中遇见一些安全隐患，以使要紧的文件顺利的储存或者传输，进而提升电子档案的安全性能。互联网隔离技术功能比较多，其中比较典型的功能就是解决操作系统的漏洞问题，此外，还可以有效解决互联网应用与安全方案等漏洞问题，该技术的应用主如果以安全为基础，在此基础上，达成互联互通。但在采取互联网隔离技术时，需要进行数据交换，其交换形式比较特殊，并非借助内外网直接交换，而是需要一个中间设施，通过此设施来完成数据交换的任务，而且数据交换的过程中，内网与外网并不联通。
4、用户的账户和数据保护
通常情况下，全网系统中都会设置用户账户，但常常会出现用户密码失窃用或者破解的状况，进而致使信息数据丢失，因此针对用户账户需要采取必要的手段，譬如设置比较复杂密码，以此来增加密码破解困难程度、设置限制权限，不允许外链或者其他用户登录等。此外，当互联网正处于通信状况时，可以对通信过程中涉及到各种要紧信息进行加密处置，以此确保互联网不被劫持，有的文件是机密文件，针对如此的文件，需要加密，以使文件数据信息不被非法分子窃取。
5、使用漏洞扫描工具
对于互联网系统的安全漏洞可以用一些常见的漏洞扫描工具，采取肯定的修补漏洞手段，以防止进一步的害处。因为有的非法者也是用扫描工具来发现漏洞，所以，使用漏洞扫描发现漏洞，可以有针对性的采取肯定的防范手段。
6、用入侵测试系统
一般系统在被入侵后，会留下一些征兆和痕迹，通过一些测试方法，就能准时发现非法入侵，如此可以采取相应的安全防范手段，防止风险带来损失。常见的测试方法由：查询日志、查询共享、查询进程，检查打开的端。人为的系统测试收到技术能力和工具的制约，很难适应互联网技术的进步。现在，已有测试系统的商品可以提供有效的系统测试并采取相应的保护。
3、结语
在档案信息化建设中，互联网系统也需要站点职员可以在统一的基础上，一同参与系统的安全保护。除去系统的安全建设需要管理部门有必要对站点的职员加大培训，还需要站点职员可以不断学习，尽可能降低甚至杜绝因为人为原因而引发的安全问题。
