中图分类号：R 197.3 文献标识码：A

经济水平的进步使得大家国家的医疗事业得到了显著的进步，医院的人事档案管理工作，对医院各项工作的拓展导致了显著的影响。人事管理可以对员工的营业额进行有效的考核。信息化的人事档案管理可以加大医院内部职员的优化配置，也促进了医院的人事改革，有效地促进了医院的各项进步与进步。

1.医院信息化人事档案管理有哪些用途

1.1使医院的人事档案变得愈加精确

在医院的进步过程中，传统的纸质人事管理档案一直是长期存在的一种形式，但这种档案管理形式已经难以满足新时期医院的各项进步需要，也不可以适应现代化医院的进步特征。同时，纸质的人事档案不容易保存，时间长了容易丢失或者出现破损，且纸质档案不可以准时进行更新，如此就不可以适应医院内部的各项人事调整，人事信息存在紧急的不准确现象。信息化的人事档案管理工作可以达成对医院的人事档案的全方位监控，防止医院的员工对人事档案擅自修改，还可以对医院的各项人事变动进行准时的更新，如此就大大提升了医院人事档案的精确性，有效地保障了医院人事档案管理工作的安全。

1.2有效地提升了医院人事档案管理的效率

在医院的人事档案管理的过程中，用的是纸质档案，医院的员工数目海量，纸质档案检索的效率比较低，且反复的查阅会对纸质档案导致紧急的损毁，这就使得医院的人事档案管理工作存在肯定的困难程度。但，将信息化档案管理应用到医院的人事档案管理中，就提升了档案的检索效率。

1.3优化了医院的资源配置

在传统的纸质人事档案管理工作中，纸质的档案资料不利于对院内的员工之间进行有效的对比，如此就不可以在对比之中对员工进行一个适当的安排，也就不可以达成对医院人力资源的合理配置。在医院人事档案的管理过程中，使用信息化的管理方法，就可以借助信息化方法，对人事管理资料进行筛选，如此就可以在多个角度对员工进行有效的调整，进而达成医院人力资源的合理配置，有效地提升了医院管理工作的效率。

2.医院人事档案管理工作中的问题

2.1?t院人事档案的查看效率不高

在医院的人事档案管理过程中，需要对医院职员的人事档案进行整理与剖析，进而可以便捷对人事档案的有效查看。但，在传统的人事档案管理过程中，不少人事档案在归档和查看的过程中，工作量巨大，每一份人事档案都有几百页材料，这就不利于员工进行查看，大大地减少了人事档案查看和检索的工作效率。

2.2医院人事档案管理的安全性差

在传统的医院人事档案管理的过程中，不少员工会对人事档案进行涂改和销毁，为了防止这样的情况的出现，需要派专门的职员来进行管理，并在查看职员进行档案查看的过程中进行陪同和监督，如此就可以对查看职员的行为进行有效的监督和管理，防止查看职员做出不好的行为。所以，在传统的人事档案管理中，不可以有效地保障人事档案的安全性，也没对档案进行备份，一旦档案丢失和损毁，将会致使紧急的不好的后果。

2.3医院人事档案归档麻烦

在医院中，人事调动有时比较频繁，这使得医院的人事档案资料的变动比较大。一些员工会有学历、职称的变化，这类变化都给人事档案的归档导致了肯定的影响，使得医院的人事档案不可以正常地归档，导致医院的人事档案在管理中出现了紧急的问题。

2.4医院人事档案的管理工作复杂

以往医院在进行人事档案管理的过程中，基本上都是整卷进行归档，不少内容是不允许被查阅的，但在管理的过程中，却不可以防止对不可查阅的内容进行查阅，如此就使得管理工作变得愈加复杂。同时，医院的人事档案在管理的过程中，一般都是档案管理员工进行手工登记，这就很大地增大了员工的任务量，增加了医院人事档案管理工作的困难程度。

3.信息化人事档案管理在医院中应用的困境

3.1医院信息化人事档案管理职员业务水平有待提升

现阶段，国内医院中的信息化的人事档案管理工作正在进一步的拓展过程中，但因为拓展的时间短，不少档案管理职员并没拥有相应的档案管理常识。目前，不少医院的人事档案管理工作的拓展，并非由专业的档案管理专业的人才来担任，这使得档案管理工作的水平不高，档案管理职员的素质，与医院的信息化人事档案的管理工作需要之间存在肯定的出入，使得医院的信息化人事档案管理工作的整体水平较低。3.2没对医院的人力资源进行适当的开发

在信息化的人事档案管理过程中，不少医院虽然已经拓展了这项工作，但并没打造合适我们的进步方向，而是在信息化档案管理的过程中，盲目地跟风，使得医院的人事档案信息化管理工作拓展的程度不够。在拓展信息化人事管理的过程中，并没对医院的人力资源进行有效的开发和借助，不少档案管理职员依旧使用传统的档案管理方法，对人事资料进行采集和整理，这就使得医院的人事档案信息化管理工作并没得到有效的拓展，不可以达成资源的合理优化配置，也不可以发挥出信息化档案管理的优势。

3.3医院的信息化人事档案管理风险较高

在医院拓展信息化的人事档案管理工作中，人事档案管理员工需要具备肯定的风险意识，如此才可以对管理过程中出现的风险进行有效的避免。通常情况下，在进行信息化的人事档案管理过程中，不少档案管理职员忽略了对电脑进行按期杀毒，使得电脑由于长时期不杀毒而存在紧急的中毒现象，如此就会使得人事档案丢失，或者被一些不法分子窃取了人事资料，丢失了要紧的人事资源，这就会对医院的人事管理工作导致紧急的困难，增加了医院在人事档案信息化管理中的风险原因。 4.信息化人事档案管理在医院中的应用手段

4.1对信息化人事档案管理规范进行规范

在医院进步的过程中使用信息化的人事档案管理规范应该结合医院的工作实践。在这个过程中，应该对信息化人事管理的各项规章规范进行有效的健全，针对医院的人事工作提出可行化的策略，并保证策略的有效推行。同时，还应该提升医院人事档案信息化管理工作的水平，对医院员工的专业专长和营业额水平与工作能力等多个方面进行有效的考核，如此才可以形成愈加直观和真实的人事档案管理材料，使得医院的人事档案变得愈加准确和真实，也有效地提升了医院人事档案信息化管理工作的水平。

4.2提升档案管理职员的管理水平

针对医院人事档案信息化管理中的管理职员的专业水平比较低的状况，应该采取必要的手段来提升管理职员的管理水平。在这个过程中，应该选择那些具备专业常识和技能的人才，如此才能在根本上提升医院人事档案信息化管理工作的整体水平。同时，还应该对医院内部的人事档案信息管理职员进行培训，帮助人事档案管理职员不断地提升自己的档案管理水平，并增强自己的管理意识，只有如此才可以有效地拓展医院的人事档案信息化管理工作，有效促进医院人事管理工作的有效拓展。

4.3加大对信息化人事档案管理工作的监督与管理

在医院应用信息化人事档案管理的过程中，因为计算机病毒的问题，或许会对人事档案管理工作导致肯定的安全隐患。因此，应该加大对医院人事档案管理工作的监督，对管理数据和互联网运行数据等进行有效的剖析，提升信息化人事档案管理工作的安全性。在这个过程中，还应该打造严密的信息安全管理规范，加大度信息安全的保护力度，防止医院的人事档案被恶意地销毁和破坏。作为档案管理职员，应该按期对电脑进行杀毒，防止导致档案信息的泄露。除此之外，还应该在档案管理的局域网上设置密码，将它与网络进行有效的隔离，提升医院人事档案信息化管理工作过程的安全性。

5.结束语

总而言之，医院人事档案信息化管理过程中应该有效地健全医院的信息化水平，提升档案管理职员的专业素质，只有如此才可以保证医院的人事档案管理工作的信息化水平，保证人事资料的安全性。如此就可以让有关领导依据医院的人事档案进行总结，并在此基础上达成人力资源的优化配置，促进医院人事管理工作的进步。