(一)设置会计科目电算化
设置会计科目电算化是通过会计核算管理系统的初始化功能达成的。初始化功能是供软件开始正式投入用时运用的功能,除去输入一级会计科目和明细会计科目名字及编码外,还要输入:会计核算所必需的期初数字及有关资料,包含年初数、累计发生额,往来款项、薪资、固定资产、存货、本钱成本、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算办法,包含固定资产折旧办法、存货计价办法、本钱核算办法等;概念自动转帐凭证;输入操作职员职位分工状况,包含操作职员名字、操作权限、操作密码等。
(二)填制会计凭证电算化
会计凭证包含原始凭证和记帐凭证,对这两类凭证的处置办法,在每个会计核算管理系统中有所不同。记帐凭证是依据审核无误的原始凭证登记的,有些会计核算管理系统是需要财会职员手工填制好记帐凭证,再由操作职员输入电子计算机;有些会计核算管理系统是需要财会职员依据原始凭证,直接在计算机屏幕上填制记帐凭证;有些会计软件是需要财会职员直接将原始凭证输入电子计算机,由计算机依据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种办法比较接近,不同只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证,一个是边输入边做记帐凭证,但都是把所有些记帐凭证输入电子计算机。而最后一种办法与前两种有非常大的差别,是由计算机来做记帐凭证。
(三)登记会计帐簿电算化
会计电算化后,登记会计帐簿一般分两个步骤进行,第一是由计算机依据会计凭证自动登记机内帐簿,第二是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的需要,对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范,改变了过去设计会计规范时主要考虑手工方法操作的做法。
(四)本钱成本计算电算化
依据帐簿记录,对经营过程中发生的采购成本、生产成本、销售成本和管理成本,进行本钱成本核算,是会计核算的一项要紧任务。在会计软件中,本钱计算是由计算机依据机内上述成本,根据会计规范规定的办法自动进行的。很多通用会计软件提供了多种本钱计算的办法,供用户使用。
(五)编制会计报表电算化
编制会计报表工作,在通用会计软件中都是由计算机自动进行的,一般都有一个可由用户自概念报表的报表生成功能模块,它可以概念报表的格式和数据来源等内容,如此无论报表怎么样变化也都可以适应。《规范》规定:“会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”,多数会计报表软件都拥有根据这一规定自动进行核对的功能。
[1][2]下一页