档案是指在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具备保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。伴随年代的进步与改革的深化，档案管理也看上去十分要紧，由于档案是企业信息的要紧载体，它记载着在过去期间运行留下的痕迹，它可以为今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂之力，在激烈的角逐中求得进步与存活。档案管理工作怎么样主动适应年代进步的需要，更新档案管理的内容、范围，档案采集的方法、办法与档案服务的对象等，是大家档案管理者需要面对和认真考虑的问题。现就
档案管理近况、存在的问题和解决方法进行剖析。
1、档案近况及存在的问题
1.档案管理职员对档案的重要程度宣传不到位。一是档案管理职员对档案的重要程度未?M行广泛宣传，使得本人和档案管理职员对档案中缺少的材料不可以准时补充、健全、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，是非专业职员管理。因为受专业和时间限制，档案管理职员也不可以准时地学会档案管理工作的新常识、新技术。
2.档案交接手续不严密，看重不够。档案管理职员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，致使档案数目、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人觉得，档案交接只不过一串钥匙的问题，使得档案交接工作前后脱节，出现档案管理硬件设施不健全、档案管理职员培训不到位等现象。
3.管理能力不强，管理方法落后。大多数员工没经过专业的档案常识培训，对档案的重要程度、管档需要，档案材料的采集、整理、归档、装订等业务不太知道，档案采集意识淡薄。而且大部分档案管理职员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能准时、准确地得到补充，使存档的材料不可以真实地反映本人现实状况，致使档案的不完整。
4.不够看重档案。长期以来，相当一部分人包含部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，觉得档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不可以给单位创造经济效益，只须“守好摊”，不丢失，不泄密，能应对外调、查档就好了。这表明一些人对档案工作缺少知道，忽略档案工作，这种轻视档案工作的思想已没办法适应目前的管理需要。
5.档案管理方法落后。在档案管理方法上，没单独的计算机和档案管理系统，查阅人事档案信息仍使用手工查找。档案的存储依然用古老的铁皮柜，占地面积大，用空间也不可以完全合理应用。
2、档案管理对策及考虑
档案是对个人历程、政治思想、品德作风、业务能力、工作实质等内容的真实记载和反映，所以，只有加大档案的管理，充分发挥其借助价值，才能更好地为党组织、部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就干部档案管理工作提出以下几个方面考虑及对策。
1.强化档案管理意识，严格档案管理程序。引进计算机管理系统，打造档案的信息存储和检索系统。档案管理是管理工作的要紧环节，与薪资福利、职称评聘等个人利益息息有关，因此应提升档案管理职员综合素质，提升工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、准时归档。除此之外，还应打造完善档案管理规范，努力做到档案采集齐全完整、内容真实靠谱。
2.加快档案信息化进程，提升工作效率。怎么样借助计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而达成互联网化管理，已经成为人事档案管理工作的要紧课题。这就需要尽快打造人事档案数据库，使人事档案的管理达成信息化、互联网化。同时，在规定相应用权限的状况下，部分信息对部门和个人开放，打造公开、透明的人事档案管理机制。
3.完善档案管理规范。打造档案工作规范需要遵循以下需要：第一，规章规范要体现合理性、科学性。第二，简明实用。规范需要具备可操作性，其打造应以便捷实用、方便易行、可操作性强为目的，以便更好地发挥规范的指导和规范用途。第三，坚持规范约束的双向性。既约束领导又约束职工。第四，坚持规范实行的严肃性。档案部门既是拟定档案规章规范的主管部门，又是规章规范的实行部门。在规章规范的实行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现规范的权威性。
4.建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案采集工作，做到规范上墙，操作职员有章可循。打造职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。
5.严格按程序交接。档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全方位清理，做到账务相符；二是对借出的档案要准时催还，整理好借据，并在借据上注明缘由及催还状况；三是对未收拾的零散文件材料要分类存放、清理排序后准时归档；四是按档案移交需要进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地址和监交人、移交人、接收人的名字职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。
6.加快档案信息化进程，提升工作效率。怎么样借助计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而达成互联网化管理，已经成为人事档案管理工作的要紧课题。这就需要尽快打造人事档案数据库，使人事档案的管理达成信息化、互联网化。同时，在规定相应用权限的状况下，部分信息对部门和个人开放，打造公开、透明的人事档案管理机制。
