引言

图书资料是图书馆非常重要的资源，其管理工作的效率、水平需要得到保障，但现实状况来看受限于传统管理办法的缺点、有关原因影响，图书馆图书资料管理的效率和水平并不让人认可，且伴随工作量的不断增大，效率与水平有下滑趋势，这种现象让不少图书馆意识到传统管理办法已经不再适用，需要得到改革。着眼于这一点，由于信息技术在其他范围的管理工作中有好表现，所以该项技术引起了图书馆的关注，觉得通过该项技术可以达成管理办法改革，使得管理效率和水平提升，故怎么样在图书馆图书资料管理中正确应用信息技术，达成信息化管理就成为当下值得考虑的问题，对此有必要展开有关研究。

1、图书馆图书资料管理办法的主要缺点

1.传统管理办法介绍

图书馆图书资料管理工作大体可以分为四点：其一是图书资料搜集，即管理职员依据用户人群的需要、爱好等搜集有关图书资料；其二是图书资料总结，即不同图书资料所属分类不同，故管理职员需要将这类图书资料分类总结，保障用户可以准确找到想要阅读的资料；其三是图书资料维护，即实体图书资料有使用年限限制，长期翻阅容易损毁，故管理职员要做好图书资料维护，尽量防止图书资料损毁，若发现损毁需要第一时间更换；其四是图书资料登记与管理，即管理职员需要将所有馆藏登记在册，以便给用户提供引导服务，同时也防止图书资料遗失。依据工作的四个要素，图书馆一般依托于人工模式展开有关工作，即所有工作要素基本由人工负责，具体办法大体为：通过察看、询问等方法知道用户人群需要，明确资料搜集方向，再依据图书资料的学科、专业、合适年龄等特点进行分类，然后针对性地进行图书资料维护、等级管理工作即可。

2.办法缺点

根据图书馆图书资料传统管理办法的表现，并结合实质状况、工作经验，本文通过剖析得出传统办法的三大缺点，分别为受人工工作能力限制、资料搜集困难程度较大、职员专业水平得不到保障，具体内容如下。

（1）受人工工作能力限制

由于传统图书馆图书资料管理办法依托于人工模式，所以人工的工作能力水平对管理水平、效率起决定性用途，而现代图书馆图书资料管理工作量愈加大，人工工作能力水平早已达到上限，这个时候人工工作能力就对管理工作导致比较紧急的限制。人工工作能力的限制主要体目前工作效率方面，以某图书馆为例，据统计该图书馆内共有四万余册图书资料，人工平均每3日要进行一次整理，平时要负责图书馆现场管理、图书资料搜集等工作，整体工作量很大，故该馆图书资料管理职员每天工作都很繁忙，常有当日工作没办法准时完成或加班加点才能完成的现象，说明该馆管理工作效率较低，且由于需要搜集图书资料，所以工作量会不断上涨，效率问题会愈加明显，这种现象根本缘由在于人工工作能力已经达到上限，与目前管理工作量不匹配，这样来看传统管理办法存在受人工工作能力限制的缺点。

（2）资料搜集困难程度较大

搜集图书资料是图书馆图书资料管理中的平时工作任务，表面上该项工作并不难，但现实状况却大不相同，不少图书资料管理职员都表示该项工作困难程度非常大，缘由在于要搜集有关资料，需要先找到资料，而图书馆受限于现实物理时空，常见存在资料来源单一，应可搜集的资料稀有，管理职员未必可以搜集到所需资料。以某图书馆为例，该图书馆地处华南区域，主要资料来源就是当地区，而很多城市用户反应期望知道华东区域的风土人情，故图书馆需要搜集华东区域资料，而该图书馆资料来源并未涉及该区域，管理职员只能搜集到当地区内相对少的有关资料，但这并不可以有效满足所有用户的个性化阅读需要，因此资料搜集困难程度较大。

（3）职员专业水平得不到保障

图书馆图书资料管理工作对任职者有肯定专业需要，假如职员专业水平得不到保障，工作中就比较容易出现问题，故图书馆本身都很看重管理职位的专业需要，但由于管理职位的工作环境比较枯燥、乏味，吸引不了青年，加之教育范围在这方面的人才输出较少，所以多数想担任图书馆图书资料管理员的人多为中年人，而绝大多数中年人并没同意过图书馆图书资料管理的专业教育，工作仅凭经验。从这里可以看出，传统图书馆图书资料管理办法下职员专业水平得不到保障，这是当下亟待解决的一大问题。

2、图书馆图书资料信息化管理的积极推动作用

相较于传统图书馆图书资料管理办法，融合现代信息技术的信息化管理办法对管理工作有着积极推动作用，通过信息化管理可以有效提升工作效率，并保障水平，故图书馆有必要引入信息技术。为了让图书馆认识到这一点，下文将对信息化管理的积极推动作用进行剖析，论证信息化管理推行的必要性。

1.摆脱人工模式，改变人工地方

传统图书馆图书资料管理办法下，人工模式出现工作效率低下、工作负担过大两大问题，要解决这类问题就需要摆脱纯粹的人工模式，通过能取代人工、高效率完成工作任务的技术方法，而现代信息技术已经拥有如此的能力，将它引入图书馆管理就能摆脱人工模式。近些年国内在信息技术范围获得新突破，达成云数据+智能技术策略的实用，该技术策略与以往信息技术策略最大的不同在于“自主性”，即云数据+智能技术策略中，云数据是庞大的数据集成体，包括范围内所有数据，这类数据内含复杂逻辑，弄懂其中逻辑就可以对事物进行判断，而智能技术可以对云数据进行剖析，依据云数据来判断现实事物，这一表现使得云数据+智能技术策略可以投入工作中，取代人工展开一些工作。这一基础上借用云数据+智能技术策略，图书馆可以达成以信息技术为主、人工为辅的管理模式，期间只须做好人机交互，就能通过技术方法完成工作，其优势在于全天候运作、工作效率远超人工等。另外，由于技术取代了人工，所以人工不需要在面对巨大工作负担，其地方从工作的实行者转向工作的管理者，负责操作技术系统即可，这个地方上的工作负担是人工完全可以承受的，因此人工地方愈加合理，也说明图书馆有必要引入云数据+智能技术策略，达成信息化管理。

2.打破时空壁垒，减少资料搜集困难程度

图书馆图书资料信息化管理并非单纯地用各种信息技术工作，除此以外，还有互联网化的应用，即历经多年的进步，国内网络的覆盖范围已经十分广泛，国内绝大多数区域都有很多互联网用户，这类用户可以在网络中交互信息，过程不受时空壁垒限制。依据这一特征得到启发，图书馆可以通过互联网与其他区域的资料来源进行联系，借助互联网将实体资料转化为电子资料，使资料可以通过互联网传输到本馆，而后推出电子阅读方法或者将电子资料第三转化为实体资料。在此基础上互联网打破了时空壁垒，资料搜集渠道得以拓宽，搜集困难程度自然降低。

3.转变职位专业需要，吸引专业职员

直接招收图书馆图书资料管理职员确实很难保障职员专业水平，但结合信息技术，图书馆不再需要直接负责图书馆图书资料的职员，更需要有能力管理、操作技术系统的职员，因此图书馆图书资料管理员职位的专业需要发生转变，这种转变会使得职位待遇提升、工作环境提高，且正好与当下热点专业对口，因此职位对于职员吸引力更大，图书馆也就得到专业人才支撑，不会再出现以往问题。同时，专业职员的加入可以更好地发挥信息技术有哪些用途，甚至还能革新信息技术在图书馆图书资料管理工作中的应用方法，推进图书馆图书资料管理工作进步，这对图书馆而言意义重大。

3、图书馆图书资料信息化管理达成方案与需要注意的地方

1.达成方案

为达成图书馆图书资料管理的信息化改革目的，下文将对信息化管理达成方案进行剖析，方案分别为按需要设计信息化管理软件、建构资源共享平台、积极投入校企合作模式。

（1）按需要设计信息化管理软件

图书馆在图书资料管理的信息化改革中，需要先设计信息化管理软件，在此基础上才能让信息技术与工作相结合，因此系统设计尤为重要，若存在问题会致使系统工作适用性减少，不可以充分发挥信息技术有哪些用途，故设计过程中要充分考虑图书资料管理工作的需要，确保系统功能满足所有需要。根据图书馆图书资料管理工作的四大要素，有关信息化管理软件应当拥有以下几个功能：第一，需要拥有图书资料储存及检索功能，该功能主要用于储存电子格式资料、实体资料有关信息（如实体资料所属分类区、摆放方位等，以供用户查阅、探寻）等，同时便捷管理职员通过关键字进行检索，予以管理工作支撑；第二，需要拥有关键字提取与分类匹配功能，该功能主要用于获得图书资料的关键字、“标签”等信息，依据这类信息在逻辑上区别图书资料，再将区别后的图书资料与含有对应关键字、“标签”的分类项目对接，将图书资料保存到对应分类项中，达成智能分类、总结。另外，在分类项设计中必须要设置“未知”项目，以便系统将没办法进行匹配辨别的资料集中，人工代为处置即可，而且每次遇见“未知”资料，系统都会进行自主学习，确保下一次就能辨别，不会给人工导致太多工作负担；第三，需要拥有图书资料维护信息展示功能，即信息技术没办法直接对图书资料进行维护，故该项工作还要人工负责，但信息技术可以实时记录人工维护结果，便于管理员知道图书资料状况，依据状况进行更换或采取其他应付手段。另外，假如条件允许建议图书馆推行资料全电子化手段，如此可以直接免去维护的麻烦；第四，需要拥有图书资料入库登记功能，该功能主如果借助图书资料上的电子条码来辨别资料，人工仅需用设施扫描电子条码即可完成登记，登记后系统会自动完成分类等工作，操作很便捷。

（2）建构资源共享平台

为保障图书馆资料来源稳定，建议图书馆借用互联网与其他图书馆、高校等资料来源协同建构资源共享平台，该平台主要依托于电子格式资料的可无限复制性，让平台内所有资料公开透明，平台内有关职员可以随便获得，可以大范围解决图书馆资料搜集困难程度大问题，更好满足读者的各种需要。资源共享平台的建构办法比较简单，基本上仅需多方交流并达成共享合作建议，即可打造一个互联网数据库达成共享，但考虑到共享平台内存有很多资源，关系到多方利益，在平台建构过程中必须要做好内外安全防护工作，比如通过封闭式设计防止平台受外部攻击，使用痕迹化管理办法确认资料获得方、时间点等，该项工作尤为重要，不可忽略。

（3）积极投入校企合作模式

即便图书馆转变职位专业需要，使得职位对专业职员有更强吸引力，图书馆还可能遇见招人困难的问题，诸如市场上对于专业人才的角逐比较大，一些中小型图书馆可能没办法与大型图书馆角逐。针对这种现象，建议图书馆积极与高校合作，如此可以打造一条稳定的人才输送渠道，一方面可以满足高校人才培养需要，其次高校提供的专业人才可以稳定满足图书馆人才需要，这对于保证图书馆长远进步具备要紧意义。从这里可以看出，通过校企合作模式，图书馆可以稳定得到专业人才支撑，那样图书馆在人才上岗之后主要目的就是留住人才，这一点需要图书馆管理者进行把控，确保专业人才支撑基础稳定，防止频繁的人才变动，利于信息化技术用途发挥。

2.需要注意的地方

信息化管理中有一个事情图书馆需要注意，就是信息设施的配置问题。信息设施配置直接关系到信息技术对图书资料管理工作、对图书馆用户的服务水平，比如信息设施配置低，致使工作系统常常崩溃，工作效率就会慢，又或者致使图书馆用户需要等待很久才能进入系统查阅资料，任意现象都会给图书馆图书资料管理工作导致不利影响，因此图书馆要做好信息设施配置，不可以对其本钱提出太过苛刻需要。

4、结语

综上所述，图书资料管理是图书馆的核心工作任务，该项工作水平需要得到保障，但现实状况中工作受限于人工模式等原因，存在很多问题，故需要进行信息化改革。改革中图书馆需要以充分发挥信息技术用途为目的，使用有关方案进行改革，达成信息化管理，同时应该注意信息设施配置等有关问题，建构好信息环境。通过信息化管理，图书馆图书资料管理工作将愈加高效，工作水平水平及水平稳定性也能得到保障。