人事档案真实地记载和反映职工个人历程、 政治思想，品德作风、业务能力等，是职工个人自己成长历史的真实记载，为企业组织工作、人事工作的决策提供了靠谱的依据，为企业合理分配用人力资源提供了靠谱的信息参考。伴随公司项目建设进步的不断深入，企业人事档案管理也出现了很多新状况、新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工作怎么样与时俱进，加快进步，更好地为企业组织、人事工作服务，就此结合几年来档案管理的实践，就企业人事档案的管理工作谈谈什么时间领会。

1、人事档案的定义

人事档案是在人事管理活动中的要紧书面材料。是由组织、劳资等部门在培养、选拔和用职员的工作活动中渐渐形成的，记录个人不同时期、阶段的进步经历，是珍贵历史材料，他比较真实的客观记录和反映了个人历程、家庭状况、社会关系与个人德、能、勤、绩等方面的材料。

2、人事档案管理的社会价值

人事档案自己的社会属性决定着它的社会价值。人事档案是国内人事管理规范的一项要紧特点，它是记载生活轨迹的真实材料依据。同时人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当要紧的地位。具备法律功用，它具备要紧的凭证价值和绝对的参考价值。日常只须有有关的人事管理活动，就会有有关的人事资料形成，因此就需要拓展采集、整理、归档、立卷、保管和借助等人事档案工作，人事档案存在和借助的社会价值不可估量。

3、国内人事档案管理中存在的主要问题

（一）人事档案材料不全

人事档案短缺，材料内容不完整：如履历表、年度考核表、学历、职称、薪资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。

（二）管理职员配置不足

人事档案管理是一项专业性非常强，政治性和机密性超强的工作。人事档案材料只有专人管理，单独存放，才能显示其要紧地方。现在为止人事档案管理大部分已由人事处的员工专职负责，是非专业职员管理，且专人专用，对档案工作精力投入明显好于过去，如此提升了人事档案管理的水平。

（三）干部职工对人事档案的认识不足

有些人填写像履历表、年度考核表等类似的表格时，有些人敷衍了事不认真：一旦档案落在个人手中，觉得由自己保管更安全，用起来也更便捷，不想将材料交给档案管理职员。

（四）各类毕业生学籍档案的管理方面的不足

近年来，伴随大本、大专、中专毕业生就业体制的改革和人事代理规范的改革变化，在各类毕业生学籍档案的管理方面，有的部门拘泥于传统管理模式和自己利益的因素，档案管理权限还存在着一定量的矛盾冲突。

4、加大人事档案工作的主要手段

维持人事档案工作的优质，就需要要有科学的管理办法。传统的管理办法在肯定时期有它的科学性，但伴随形势的进步和干部工作对人事档案管理工作需要的变化，就会显现出它的局限性。因此，现在的人事档案的管理需要紧跟干部工作的需要，达成管理的规范化和信息化：

（一）达成档案材料采集、归档和辨别的规范化

人事档案管理水平的提升，要紧一条就是要准时采集和补充档案材料，而材料采集、归档、辨别是不是规范化将直接影响进档材料的水平，对采集的档案材料，从手续是不是完备，表述是不是准确、精炼，看法是不是明确等方面进行认真细致的辨别，对于不符合需要的准时退回，限时纠正再归档，对于不是归档范围的材料，准时退给有关单位，做到不散失、不积压。

（二）改进档案的检查与查阅办法，实行计算机管理，提升档案管理的信息化

对人事档案的检索，无论是使用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是借助姓氏检索的办法进行，这两种办法均是有肯定科学性，但用记起来浪费时间，用起来繁琐，工作效率低。为提升效率，可考虑采取以英文字母的顺号进行编排，便于记忆，利于查找，提升速度。同时，为了提升档案管理水平，可以采取计算机管理人事档案信息，研究打造两个系统：检索系统和借助系统。同时，运行人事档案原件管理软件，使查档职员利于计算机在不接触档案的首要条件下查阅档案原件 ，不仅能够提升查阅档案速度，同时也有益于人事档案的保密和安全。

（三）加快人事档案管理工作的科学化、现代化进程

人事档案管理工作的科学化、现代化既包含管理方法的科学化、现代化，又包含管理理念的现代化、科学化。管理方法的科学化、现代化，最后是要在企业中打造一个以企业职员人事档案信息为基础的职员信息管理软件。而这个系统的初步需要则是打造人机结合的技术性管理软件，达成人事档案的计算机管理。

（四）借助现代化管理方法

人事档案管理也要与时俱进，不断学习学会现代档案管理理论与新技术的运用，发展小白段，加强投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理系统，打造数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化方法打造人才信息采集、反馈和跟踪系统。

5、人事档案管理问题的革新思路

（一）加大宣传、教育是做好档案工作的要紧基础工作

只有通过广泛宣传活动，才能形成档案工作的社会共识，才能从根本上体现档案的价值。拓展各种形式的档案法律法规宣传和教育，使档案工作与群众的平时生活密切地结合起来，促进群众形成好的档案意识，为各项工作政策的贯彻实行打好坚实的社会基础。同时，档案管理职员应树立正确的生活观、世界观、价值观，立志为档案工作贡献源于己的才华。加大档案管理职员业务常识培训，使档案管理职员认识到档案的重要程度，档案管理的重要程度。加大档案管理基础业务人员培训，努力培养档案管理人才。档案管理工作专业性非常强，需要档案职员既要有高度的责任感，又要具备肯定的档案管理专业水平，特别是运用现代化科技方法和一流的管理办法管理档案的基本技能。

（二）打造完善科学适当的人事档案管理规范

在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新状况、新任务的规章规范，需要要进行改革，准时打造新的、更为科学适当的人事档案管理规范，使得人事档案工作愈加规范化、规范化。在档案的采集上要准时、完整；在档案的辨别上需要遵循“取之有据，舍之有理”；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅应依据具体状况具体剖析，对人力资源管理部门及其他部门应有所不同，注意档案安全；档案的更新应准时、准确、完整，特别应注意对档案的新内容进行准时、主动的补充采集。

（三）打造、完善和健全档案工作规范是达成档案管理规范化的必要手段

档案工作综合性强、涉及面广，为了保证档案管理工作的正常规范拓展，需要打造完善的规章规范，对机构设置、管理体制、管理范围、采集归档、整理、鉴别、保管、借阅、借助等各项工作做出明确规定，以使档案在管理的全过程中达到规范化、规范化，为档案工作的拓展提供要紧的规范保证。伴随政治经济体制改革的不断深入与人事规范的改革，??考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的采集带来新的更高的需要。譬如人才流动，档案未伴随职员流动转移等，也给采集材料增大了困难程度。档案管理职员在采集档案材料时：一方面应做到内部采集与外部采集相结合，在收到从外单位调入的职员档案时，要认真清理、核实，发现有缺漏材料，要做到口勤、脚勤，准时与外单位联系追补和不断补充新的资料。其次，档案采集工作应变被动为主动。档案管理职员只有主动出击，把采集工作做得更细、更好，做到主动与各部门联系，采集各种有关材料，形成人事档案材料采集网，保证归档材料齐全完整。