中图分类号：G271 文?I标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0044-01
1、引言
档案是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动，具备肯定的保存和参考价值。伴随社会信息化的建设和进步，各行各业的档案管理工作发生了些许的变化，但它的重要程度没变。怎么样在办公智能化的背景下，去提升档案管理的智能化水平成为了大家关注的焦点。
2、提高档案智能化管理的重要程度
档案是每一个部门工作的要紧载体，这类档案是其拓展活动和变更、打造资料的记录载体，是企事业单位、高校与任何组织的要紧依据和凭证，是历史资料。这类档案可以真实反映和记录组织的工作状况、资金状况等等，可以为国家和社会提供了有价值的服务信息。伴随信息技术不断进步，档案管理渐渐的走向了办公智能化的进程，给员工带来了很大的便利。档案管理工作通过智能化的管理会加快档案管理员工采集资料、整理资料、总结资料、剖析资料档案的进度，大大提高了档案查阅与用的效率。
3、办公智能化环境下档案管理工作的近况剖析
1.档案智能化认识不足
受传统思维和工作方法的影响，使用手工书写和职员收拾的方法已经深入人心，虽然数据、信息海量、工作冗杂，但大家已经习惯了这种方法。要进行档案的信息化对于传统的职员设置、工作需要改变较大，进行企事业单位档案信息化非常难得到档案员工的理解和接纳。伴随网络的进步，每个行业和部门积极借助这一便利基础，适应年代进步需要，对于效率等各方面都有非常大提升，企事业单位档案的智能化也是这样，不仅能够提升企事业单位档案的个人工作效率、提升企事业单位部门的整体职能效率，还有益于对企事业单位档案信息化模式的不断探索和健全，为国内企事业单位档案信息化的整体进步奠定基础。
2.设施借助率低
现在，档案部门也积极引入计算机等信息化设施，以便提升档案管理工作的效率，响应国家信息化策略。但事实上，现在国内企事业单位档案智能化设施大多数处于闲置状况、借助率偏低，只有简单的编辑、传输文件等功能被借助。各档案部门依据自己实质状况将已有设施借助起来或引入新的信息化设施是促进企事业单位档案智能化的下一步要紧工作点。
3.缺少复合型的人才
人是信息的用法者和传播者，所以档案管理员在科学化管理中有着尤为重要有哪些用途。海外学者Norris就曾指出过，职员在信息技术方面缺少好的培训，就不可以将技术运用到他们的工作中去，就会妨碍工作的进程。此外，一项新的技术的产生需要肯定的资金支持，主要包含硬件设施和职员的培训。所以，要想加大办公智能化管理就需要有充足的资金和设施需要。假如一个档案部门有资金去搭建一个智能化管理软件，对信息操作职员进行培训，一定会提高工作的效率。国内电子信息技术的进步速度跟不上其他发达国家的步伐，最主要是什么原因就是缺少专业化的人才，缺少与电子信息技术有关的职员，同样这种理念也可以运用到档案管理上面，档案信息化建设不足是什么原因也是这样，部分从业职员只能解决自己能力范围之内的事情，革新力度不足。复合型人才极少，也正是这方面的人才缺失妨碍了档案信息智能化的进步。
4.安全性能低
档案信息会在部门与部门之间、部门与外面之间进行传递，假如这类信息失窃，将会给企事业单位带来不可估量的损失。所以企事业单位在信息传递过程中，必须要看重信息的安全性，特别是信息的完整性，要积极采取信息安全保护手段，防止麻烦。但在实质日常，国内关于信息的安全保护技术还不够成熟，常常会发现信息泄露、黑客攻击、信息篡改等现象。
4、办公智能化条件下档案管理的达成渠道
1.提升员工信息处置的能力
伴随社会信息化的进步，档案管理工作渐渐从手工操作过渡到了信息化的操作，数字化不断升级，电子文档等信息化文件为检查提供了便利，档案员要不断提高我们的业务常识，还要提高我们的信息处置能力，从而提升服务水平。
2.转变传统观念，提升智能化意识
大家要充分认识到信息化的这个大环境，认识到企事业单位档案信息化的重要程度，认识到信息化对于整理资源、促进共享的重要程度，各部门要将企事业单位档案信息化作为进步策略，并提到实质日程上。这符合企事业单位档案事业改革革新的进步方向。企事业单位档案工作者也要积极同意信息化工作方法、认清企事业单位档案进步的大方向，提供工作责任感、树立现代化管理理念。通过领导与职员的一同努力，达成企事业单位档案信息智能化建设的进一步进步。
3.打造办公智能化建设工作组
企事业单位档案智能化的建设是一件比较浩大的工程，要做好这项工作、保证每一个环节的正确对接和顺利推行，需要打造档案智能化工作组。档案智能化工作组主要对企事业单位档案工作进行总体布局，并拟定详细进步和工作计划，同时推进和监督信息化工作的进展，直至完成。档案智能化管理工作是一项基础性、服务性非常强的工作，也是国内企事业单位事业进步的要紧一环，所以只有组织者和推行者一同努力，才能更好的完成。
结语
综上所述，档案管理工作对于任何组织来讲都是一项尤为重要的工作，它的顺利拓展有益于推进工作的进行，在办公智能化的背景下，部门领导要转变传统观念，提升智能化的意识、采取手段提升档案员的素质，打造办公智能化建设工作组等等。只有如此，才能渐渐下办公智能化的视角下提高档案管理工作的水平。
