人事档案管理是为社会人力资源管理提供人事数据和信息支持的一种管理活动。对于人事档案的概念，国内外有着不一样的表述，但就具体内容来讲，大多是指各种机构、组织在人事活动中形成的，可以反映职员历程、德行、才能与工作表现的，保存备查的文字、表格等形式的原始记录。伴随国内经济体制与人事规范改革的深化，自主用人、自主择业已经成为了当今社会人力资源调配的一种正常状态，在新的形势下，人事档案的管理也面临着新的挑战，存在着一些新状况与新问题，应当予以看重。

1人事档案管理的任务及重要程度

人事档案是用人单位在招聘时对个人知道历史的要紧凭证。人事档案非常重要的任务就是保证其档案内容真实、完整。第二就是档案在接收过程中容易遭到的自然损毁等现象，因此，在接收过程中要外小心负责。人事档案对个人将来生活、工作有着重大影响用途，安全性要做到万无一失。这类保证工作需要有一套系统完整的人事档案管理工作规范，不同档案管理职员有不一样的分工合作，降低出错的概率，健全人事档案的整理、借助及保管工作，切实做到个人档案的完整及安全。

伴随社会的进步，单位中的角逐重压也愈加大，档案包括了不少要紧信息，是事业单位的要紧资料之一。假如单位内的人事档案保管不当，则或许会影响事业单位的健康进步。因此，对人事档案进行严密保管在单位在社会中的进步起着至关要紧有哪些用途。档案记录了所在单位内所有职员所从事的活动及活动本身，这类信息便于知道职员的工作态度及工作能力，为选拔更好的职员提供了一个非常重要的依据。除此之外，人事档案是优化单位管理的要紧渠道，现代的社会已经进步为一个信息型的社会，档案管理就是采集信息和借助信息的一个载体。单位的人才选拔、人才培养、人才的资源配置都需要人事档案信息的支撑。

2人事档案管理工作中存在的问题

2.1材料采集不便缺损紧急

因为事业单位机构改革管理体制的变化，实行了双重管理后，部分职员变动之后，工作职位档案没采集整理归档。档案工作不可以适应目前的管理需要。没档案工作的领导打造，管理机构和互联网层层档案工作领导小组配备不健全，对档案的收进和移出、案卷的数目未按事业机构统一标准整理材料归档，导致档案材料不齐不全。档案工作没列入企业的要紧议事日程，事业工作计划采集存在一些误区，觉得档案管理不是主要工作，也没经济效益，管理机构和互联网层层档案工作不健全，对档案的收进和移出、案卷的数目、档案的借助等状况记录不详实，档案室的不少资料出现修复或复制。

2.2管理力量薄弱

档案管理职员对资料整理通常都是被动应对。因为监督不准时，导致不少资料有很多资料流失。档案自带是常见存在的问题，不少单位因为档案自带出现纠纷，发现问题没办法准时交流，不少档案管理职员大多数没经过专业的档案常识培训，对工作精力投入不足，有时没按期召开档案工作会议，影响了档案管理水平。

2.3人事档案管理不规范

对人事档案进行规范的管理，是确保其准确、完整、真实有效的要紧保障。但在实质工作中，对于人事档案，有时候并没进行规范的管理，一些档案管理部门只了解照搬《干部人事档案材料采集归档规定》，没形成合适自己特征的实话细节与规范规范，在管理过程中存在着随便性大、不严格等现象，导致了材料采集、归档工作被动不准时等问题；一些档案管理职员在人事档案的管理工作上流于形式，总是只不过一个保管员或是接收者的角色，对于档案内容的齐全完整没进行甄别鉴别，不规范的操作致使了不少人事档案管理上的混乱问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，减少了人事档案工作效率。

3促进人事档案管理工作的手段

3.1提升管理意识

需要管理职员既要有高度的工作责任感、好的职业道德和扎实的档案管理理论常识、科技常识，特别是运用现代化科技方法和一流的管理办法管理档案的基本技能。加大档案培训提高业务素质。举办档案管理员培训好好学习档案先进技术设施的操作技能。加大档案基础工作抓好每年归档工作。提高档案工作规范化、科学化、规范化水平。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业常识，拓宽常识层面，提升综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。应该注意加大干部档案工作队伍建设，充分发挥档案管理员工的创造性。在提升自己专业水平的同时，熟知档案工作的管理模式，为不断进步进步的社会提供有利的资源。

3.2完善档案管理规范

加大干部人事档案工作，深化干部人事规范改革的基本任务，采集有价值的材料，健全档案内容。形成正确的用人导向，加大和促进各项改革手段的贯彻落实。知道和研究组织人事工作，总结历史发展趋势，推进干部人事档案管理工作的规范化、规范化、信息化建设，按期知道干部档案工作状况，研究解决遇见的问题，加大督促、检查与指导。检查核对规范和管理职员职责和送交档案规范，规范要体现合理性、科学性。打造应以便捷实用、方便易行为目的，坚持规范实行的严肃性。

3.3改进和健全档案功能

充分发挥互联网用途。档案材料要打造管理互联网体系，协调从上而下的档案传递互联网，实行随时采集和按期采集相结合，降低文件资料的流失。依据档案材料来源广、范围大的特征，把反映历史面貌的的要紧材料都采集起来。要加大防止归档时遗漏。使其记录内容全方位、客?^、动态。对档案的原有要紧部分应该予以保留，使档案具备的功能符合对信息的需要，人事档案转递个人密封自带也有其优势，专职档案管理职员把很多分散的档案资料进行合理安排，也可以借助快递达成安全和快捷的传递方法，档案转递选择不可以固步自封，应该适应年代时尚，加以改进保证档案的安全，

3.4使用信息化管理方法

学会现代化管理技能，提升档案管理信息化对档案工作的新需要。信息化管理可以达成档案信息化管理。档案管理员工要重视计算机常识、信息技术的学习和学会，运用当代管理小白段，掌握现代化方法整理档案。按文件形成的先后顺序排列打印，降低手工操作，提升工作效率。

3.5做好档案管理工作，常抓不懈做好促进档案定级工作促进企业档案管理水平的不断提升

档案应该根据 “一早两严三优”的办法来操作。档案工作筹备早、 行动快，不等不靠，知道和学习已归档立卷的经验做法，对档案工作进行查漏补缺。需要在整个筹备过程中做到项目多不乱，确保档案资料在分类、编号、装订等每个环节中无差错。坚持拓展优质服务活动。 档案采集要完整齐全，科学规范应体现全程跟踪采集和管理的原则。

4结束语

人事档案工作在国内可谓历史悠久、源远流长。伴随国内各项人事规范改革的推进，人事档案管理的变革势在必行。怎么样面对新的社会环境、规范环境、技术环境，以人事规范改革为契机，以信息技术为依托，以人事档案科学化管理为基础，以人事档案社会化服务为目的，将人事档案管理研究及实践工作推向更高水平，这是每一位有责任心的人事档案管理工作者需要认真考虑的问题。